В первую очередь перед выбором зала для банкета вы должны понимать, что небывает двух одинаковых залов. Какими бы похожими они не казались они будут отличаться по размеру, структуре зала и предоставляемым услугам. Вам могут предоставит как совершенно пустой зал, который вы будете украшать и преобразовывать по собственному желанию, так и полностью обустроенный зал со всеми возможными услугами, большинство же залов находятся где-то между этими двумя вариантами, предоставляя как полный так и неполный спектр услуг.

Прежде чем отправляться на поиск зала, решите, какое количество гостей вы будете приглашать, хотите ли вы провести банкет на открытом воздухе или в помещении, а может вы хотите совместить эти две вещи? Приведенные ниже вопросы помогут вам в сравнении разных банкетных залов и в том какие услуги вам нужны, а от каких стоит отказаться.

— Какие комнаты вам могут предоставить и какого они размера? Сколько гостей они могут вместить? Какова конфигурация комнат? Чаще всего наиболее практичны большие квадратные или прямоугольные залы. Залы с нестандартной конфигурацией или колоннами могут вызвать дополнительные сложности.

— Какова плата за аренду залов и сколько часов аренды включено в эту сумму?

— Какой аванс предусмотрен? Вернут ли вам аванс если вы передумаете? Будет ли вам обеспечена безопасность при проведении банкета и какова стоимость этой услуги?

— Есть ли возможность увеличить срок аренды зала и какова дополнительная плата за эту услугу?

— Что включено в аренду зала? Например столы, стулья, скатерти, посуда.

— Требуется ли дополнительная плата за установку своего музыкального оборудования и за использование танцевальной площадки если таковая имеется?

— Будут ли какие-либо события проходить в соседних залах (если таковые имеются)? Если да, то не будет ли шум мешать проведению вашей свадьбы?

— Есть ли какие-то ограничения на громкость музыки? Если же банкет проводится на открытом воздухе то узнайте каким образом в данном случае можно организовать музыкальное сопровождение события.

— Каковы ограничения на фото и видеосъемку в данном помещении?

— Имеется ли комната для переодеваний, можете ли вы ей свободно пользоваться или за пользование ей требуется дополнительная плата?

— Можно ли принести собственные спиртные напитки?

— Каковы размеры танцевальной зоны?

— Если приём будет проходить на открытой площадке, то каково на ней освещение и не будет ли его мало с наступление темноты?

— Имеется ли рядом хорошая парковка для автомобилей?

— Если банкетный зал расположен близко от жилой зоны, то обязательно узнайте не возникнет ли проблем с местными жителями, ведь свадьба это достаточно шумное мероприятие.

— Есть ли какие-либо ограничения по оформлению зала?

— Разрешено ли в данном зале использовать свечи? Какими свечами разрешено пользоваться?

— Есть ли какие-то ещё ограничения и условия?